Запись на подачу документов на визу в Италию из Филиппин ведётся через сайт VFS Global: выбирается город подачи, категория short stay, затем регистрируется аккаунт и бронируется слот. Стоимость сервисного сбора на момент записи в описанном случае составляла 1 986 песо; оплатить его можно через GCash, PayMaya или банковскую карту.

Регистрация и вход в аккаунт

Сначала в поисковике набирают «VFS Global Italy» и выбирают локацию подачи, например Манилу или Себу. VFS Global является официальным партнёром Посольства Италии на Филиппинах. На сайте нажимают «Book now», затем «I don’t have an account» и заполняют email, пароль и номер мобильного телефона. Пароль должен быть достаточно надёжным, чтобы его можно было запомнить.

После регистрации на почту приходит письмо со ссылкой для активации. Если письмо не пришло, рекомендуется войти с тем же адресом или воспользоваться функцией восстановления пароля. После активации система переводит на главную страницу бронирования, где нужно снова войти по email и паролю и нажать «Start new booking».

Выбор центра, категории и слота

В описанном случае для подачи из Манилы выбирали центр в Тагиге, поскольку он ближе. Категория определяется целью поездки: для туризма или визита выбирается short stay. Подкатегория зависит от того, является ли заявитель гражданином ЕС или имеет итальянских родственников; в остальных случаях выбирается обычная short stay виза.

Система показывает самый ранний доступный слот. Дату можно выбрать прокруткой, при этом доступны и другие варианты времени. В описанном примере на октябрь выбрали 30 число, время около 14:00, чтобы не пропустить рабочий день из-за пробок.

Данные заявителя и дополнительные услуги

Далее вносятся имя, фамилия, пол, дата рождения, текущее гражданство, номер паспорта, срок действия паспорта, контактный номер и email. Адрес почты важен: на него VFS отправит подтверждение записи, поэтому его нужно проверить.

Дополнительные услуги необязательны. Среди них есть курьерская доставка паспорта, которая позволяет не приезжать в центр для получения документов. В описанном случае выбрали курьер стоимостью 426 песо.

Перед оплатой система показывает сводку данных. Сервисный сбор в 1 986 песо не возвращается, если ошибка допущена по вине заявителя или нужно что-то изменить, поэтому данные стоит проверить до оплаты. Затем согласуются условия и производится оплата онлайн.

Очередь у входа в визовый центр в Тагиге, люди с папками документов ждут у стеклянных дверей

Подтверждение записи и подготовка документов

После оплаты приходит подтверждение записи, которое нужно распечатать и взять с собой в день подачи. Документы рекомендуется печатать на листах формата A4 и располагать их в едином комплекте. Анкету заполнять без пустых полей. В анкете указываются два номера мобильного телефона: если посольство захочет уточнить информацию, а один номер будет недоступен, второй позволит связаться с заявителем.

Итальянская виза оформляется достаточно строго, поэтому неполный комплект или незаполненные поля могут затянуть рассмотрение. Документы не стоит передавать в центр до того, как заявка окончательно отправлена.