Работодатель, который никогда не проводил проверок права на работу, может получить лицензию спонсора, но шансы зависят от истории проверок. По словам источника, Home Office ответил на этот вопрос так: нужно провести проверки сейчас, честно указать, что раньше их не было, и показать доказательства того, что система будет соблюдаться дальше. Чем длиннее история проверок, тем лучше.

Что требует закон

Закон не обязывает каждого работодателя проводить проверки права на работу. Требование возникает при подаче на лицензию спонсора: нужно показать, что в организации действует надежная система таких проверок. Доказать это можно только историей: работодатель должен показать, что проверки уже проводились.

По данным источника, проблема возникает именно у компаний, которые раньше ограничивались копированием документов или упрощенной проверкой ID без соблюдения правил.

Что советует Home Office

На отраслевой конференции Home Office ответил на вопрос о работодателях без истории проверок. Ответ был таким: начать проверки сейчас, признать, что ранее они не проводились, и предоставить достаточно доказательств того, что система будет соблюдаться в будущем. Такой путь несет риск отказа, поскольку у системы нет истории применения: политика, написанная вчера и применявшаяся один день, весит меньше, чем та же политика, применявшаяся полгода или год.

Если работодатель заранее планирует спонсировать сотрудников, проверки стоит начать заранее. В описанном случае, если у сотрудника на graduate visa остается 2 года, 1 год или 6 месяцев, проверки можно начать сейчас, чтобы к моменту подачи накопилась история за год или полгода. Все записывается в письменном виде, а при подаче прилагается пояснение, почему и когда работодатель начал проверки.

Почему проверки проваливаются

По наблюдениям источника, 35–40% отказов в первичной лицензии связаны с проверками права на работу у уже работающих сотрудников. Речь не о будущих спонсируемых сотрудниках, а о тех, кто уже работает в компании. Часто используются упрощенные способы, которые не соответствуют правилам, и Home Office это не устраивает.

Если нет уверенности, как проводить проверки, в открытых источниках есть руководство: достаточно найти в поиске checklist for right to work check.

Офисное здание в деловом районе Лондона, вход в котором выходит на оживленную улицу

Изменения, которые нужно сообщать через SMS

Отдельная проблема, которая часто всплывает при подаче запросов на приоритетные слоты, — незаявленные изменения в данных работодателя. Источник перечисляет типичные случаи: смена адреса, которую не внесли в систему; смена уполномоченного сотрудника (authorising officer); реструктуризация и смена владельцев.

По словам источника, при реструктуризации компании, например при поглощении или создании холдинговой компании, если изменение не сообщено, Home Office отклоняет все последующие заявки и проверяет данные в Companies House. Все изменения владения, холдинговой или дочерней структуры нужно сообщать. Нужна ли при этом лицензия, решается отдельно.